Sekretärin (m/w/d) Personalleitung

unbefristet in hoher Teilzeitquote (ca. 80%)

Reutlingen
Verwaltung & Management
Berufserfahrene
Teilzeit
unbefristet

Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des zentralen Geschäftsbereichs Personal & Recht am Standort Reutlingen im Rahmen einer Nachfolgelösung unbefristet in hoher Teilzeitquote (ca. 80%).

Sie sind verantwortlich für:

Organisation, Koordination sowie Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsalltags
Eigenständiges Termin- und Besprechungsmanagement
Professionelle Organisation und Betreuung von Besprechungen und Meetings, einschließlich der Bewirtung, der Vor- und Nachbereitung des Besprechungsräume sowie der Pflege und Bereitstellung erforderlichen Ausstattung
Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in einem Krankenhaus oder im Gesundheitswesen
Ausgeprägte lösungsorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Hohes Maß an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität sowie eine dienstleistungsorientierte, umsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Outlooks, Word, Excel und PowerPoint

Unser Angebot für Sie:

Vergütung nach EG 6 TVöD-AT

Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.

Zahlreiche Zusatzleistungen

Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.

Vergünstigungen

Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.

Zeitwertkonto

Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.

Gesundheit und Fitness

Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.

Kinderbetreuung

Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Bei Fragen steht Ihnen Frau Martynik, Personalreferentin Recruiting, unter der Telefonnummer +49 7121 200-3787 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.